B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Müdürlüğümüz 5393 Sayılı Belediye yasasının yüklediği görev, yetki ve sorumluluklar çerçevesinde ve sayın Belediye Başkanımızca verilen emir ve talimatları doğrultusunda hizmet ve görevleri;

1-Başkanlıktan gerek Belediye Meclisine, gerekse Belediye Encümenine gönderilen evrakların kanun, tüzük yönetmelik,emir ve kararlar ışığında işlem görmesini sağlamak,

2-Başkanlıkça Belediye Meclisinde görüşülüp karara bağlanan evrakların süresi içinde ilgili birimlere iletilmesini temin etmek,

3-Belediye Başkanı tarafından belirlenen Belediye Meclisi toplantı gündemlerini Başkanın emirlerine göre hazırlatıp,gündemin zamanında Meclis Üyelerine dağıtılmasını

sağlamak,

4-Belediye birimlerinin Resmi Gazete ve Basın İlan Kurumu aracılığı ile yapılması gereken ilanlarını yaptırmak.

5-Belediye Başkanının ağırlama, kutlama, tören,haberleşme, temsil, yurtiçi ve yurtdışı seyahat giderlerinin gerekli yazışmalarını ve tahakkuk işlemlerini yürütmek.

6-Belediye Başkanı, Belediye Başkan Vekili, Belediye Başkan Yardımcıları, Belediye Meclis Üyeleri ve Denetim Komisyonu üyeleri ile Denetim komisyonlarında

görevlendirilen uzman kişilere ödenecek, maaş ve diğer özlük hakları ile huzur hakkı ve ödeneklere ilişkin iş ve işlemleri yapmak veya yaptırmak.

7-Başkanlık Makamı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak veya yaptırmak.

A-Belediye Meclisi ile ilgili Görevleri:

            a)- Belediyemiz birimlerinden Yasa, Tüzük ve Yönetmeliklere uygun olarak Belediye Meclisinde görüşülüp bir karar alınmak üzere Başkanlık Makamından havaleli konuları gündem maddesi olarak belediye başkanının emirleri doğrultusunda hazırlayıp meclis başkanlığına sunmak. Belediye Meclisince alınan kararları gerekli mercilerin onayından sonra ilgili birimine iletmektir.

            b)-Belediye Meclisi ve İhtisas Komisyonlarının çalışmalarına yardımcı olmak, karar ve raporlarını yazarak gündem maddesi için hazırlamak.

            c)- Meclis üyelerince mutat toplantıda verilen ve Başkanlıkça cevaplandırılması istenen önergelerin cevabi yazıların hazırlanmasını düzenlemek, Başkanlık makamının olurları doğrultusunda önerge sahibine iletmek.

            d)-Meclis çalışmalarını düzenleyen tutanak ve tutanak özetlerini ayrı bir dosyada saklamak, incelemeye hazır bulundurmak.

            e)-Meclis üyelerinin meclise devamlarını belirlemek üzere meclis başkanlığınca tutulan devam cetvelini saklamak, meclisin her birleşiminden önce devem cetvelini üyelerin imzasına hazır bulundurmak.

            f)-Belediye Meclis üyelerine gerek meclis devam cetveli, gerekse komisyonlardaki çalışma gün sayılarına göre, çalışma ayını takip eden ay başında ödenecek şekilde Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirmek.

            g)-Meclis kararlarını çoğaltarak bir sonraki toplantıda meclis üyelerine vermek.

            h)-Komisyon kararlarının ilan panosunda ilan edilmesini sağlamak.

B- Belediye Encümeni ile ilgili Görevleri:

            a)- Belediyemiz birimlerinin Belediye Başkanı tarafından havaleli ve Encümenden bir karar alınmak üzere gönderilen konuları gündem maddesi olarak Encümene sunmak, alınan kararları ilgili birimlere iletmek.

            b)-İvedi hallerde Belediye Başkanının “ivedi “ kaydını koyduğu evrakı gündem dışı olarak o günkü gündeme almak.

            c)-Gündeme alınan konuları gündemdeki sırasına göre Encümen Karar Defterine yazmak.

            d)-Encümence verilen kararları Encümen karar defterine yazmak, metin haline getirilen kararları Encümen başkanı ve üyelerinin imzasını açmak.

            e)-Encümeni önceden belirtilen gün ve saatte toplamak.

            C-Genel Evrak ve İdari İşlerle İlgili Görevleri

                        a)-Belediye Başkanlığına gelen ve Belediye Başkanlığından giden evrakların kayıt, dağıtım ve havale yerlerine gönderme, postalama, dosyalama hizmetlerini yürütmek.

            b)-Belediyemize gelen yazıları ilgili birimlere havalesini, belediyemizden çıkan yazıların kayıtlarını yapmak, ait olduğu birimlere vermek veya adreslerine postalamak.

            c)-Belediye başkanlığına verilen genel nitelikteki teftiş ve denetleme raporlarının topluca sonuçlandırılmasını sağlamak.

            d)-Belediye de memur olarak çalışan personelin vizite kağıtlarını yazmak, işçi ve memurların izinlerinin takibini yapmak.

            D- Evlendirme Memuru Olarak Görevleri

            a)-Evlenmek için müracaatta bulunanların evraklarını hazırlayıp kontrol ettikten sonra yasal süresi içerisinde nikah akitlerini yapmak ve 10 gün içerisinde ilçe Nüfus Müdürlüğüne bildirmek.

C- İdareye İlişkin Bilgiler

A-Fiziksel Yapı

Oda Sayısı      : 1

B- Örgüt Yapısı

C-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Bilgisayar Sayısı                    : 5

Yazıcı sayısı                            : 3

İnternet bağlantısı                : 5

Telefon sayısı                         : 2

D- İnsan Kaynakları

Müdür                                    : 1

Şef                                          : 1

Memur                                  : 1

İşçi                                         : 3

E-Sunulan Hizmetler(2016)